?培訓目標
項目作為當前組織最常用的管理方式,已經在各行業中普及使用。而項目的立項規劃、計劃規劃設計、高績效執行、階段化監控評審及其項目收尾與后評估等,必須做到有方法可循、有框架可循。本課程理論結合實際,在掌握項目管理核心理論的同時,真正能夠把理論與實際項目工作結合起來,而不僅僅只是知道概念。通過課程學習,可以獲得如下收益:
1.?掌握項目管理知識體系。能夠全面了解PMBOK指南中的項目管理五大過程組和十大知識領域和相關工具與技術。
2.?提升項目規劃和執行能力。能夠制定準確的項目計劃,包括項目時間表、預算和質量目標等,并有效的執行和監控項目。
3.?解決項目風險管理問題。學員應學會識別、評估,掌握應對風險的五大方法;
4.?掌握沖突管理、團隊管理的技巧和方法,掌握溝通管理的六字訣的應用,提升團隊管理和溝通能力,促進團隊績效。
5.?通過一頁紙項目管理工具幫助學員實時、清晰的了解項目績效,從而更好的達到項目設定的的績效指標。
6.?掌握一頁紙工具對項目的關鍵領域如范圍、進度、成本、風險、人力資源、整合管理的控制方法;
7.?結合實際項目進行演練,幫助每一位學員真正掌握一頁紙項目管理工具的編制和高階用法;
8.?在掌握一頁紙的編制方法后,教會大家如何根據實際項目進行一頁紙項目管理工具的創新和修改,建立適合自己團隊的項目管理一頁紙工具,也就是一頁紙的高階用法;
9.?通過本次項目最佳實踐課程的培訓,提升學員的實際項目管理的能力,結合一頁紙項目管理工具能夠學以致用,同時為通過PMP打下一定的基礎。
培訓大綱
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培訓模塊 |
培訓內容 |
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PART 1.項目與項目管理概述 |
第一部分:項目管理體系與項目經理的技能 1.?何謂項目 2.?什么組織需要做項目 3.?何謂管理、項目管理 4.?什么項目需要管理 5.?何謂項目經理 6.? 項目經理應該具備什么素質 案例討論與剖析:以實際項目為例詳細剖析如何制定出合格的項目目標 |
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PART 2.項目來源、論證、立項與啟動 |
第二部分:項目的來源、論證、立項與啟動過程 1.?項目的兩類主要來源 2.?產品類項目的論證過程 3.?企業客戶類項目的論證過程 4.?項目立項的過程 5.?項目啟動階段需要開展的典型工作: 6.?組織結構對項目的影響 討論分析:兩類項目啟動類工作具體有哪些?應該產出哪些文件?為什么? |
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PART 3.項目規劃的管理與實踐 |
第三部分:項目的核心過程規劃--范圍、進度、成本計劃 1. 規劃階段各知識領域的邏輯關系梳理 2. 項目范圍規劃 a) 收集需求 b) 定義范圍 c) 分解WBS 3. 項目進度規劃 a) 分解活動 b) 排列活動順序 c) 活動資源估算 d) 活動時間估算 e) 制定進度計劃 4. 項目成本規劃 a) 項目成本估算 b) 制定項目預算 通過實際項目案例詳細講解:以實際項目為例如何做好需求管理?如何進行范圍分解?如何進行進度管理與優化及進度管理工具的使用。如何進行成本估算與預算的編制,從哪些角度節約成本做好成本管理。 |
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PART 3.項目規劃的管理與實踐 |
1.?第四部分:項目的核心過程規劃--質量、人力資源、溝通、風險、采購計劃 2.?制定質量管理計劃 3.?制定人力資源計劃 4.?制定溝通管理計劃與干系人管理計劃 5.?項目風險規劃 6.?識別風險 7.?風險概率/影響分析 8.?制定風險應對策略 9.?項目采購規劃 實戰:實際完成完整案例的質量、人力資源、溝通、風險、采購規劃如何制定 |
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PART 4.項目執行與監控階段的管理與實踐 |
1. 組建項目執行團隊 2. 項目任務分工 3. 指導與管理項目工作 4. 如何解決項目執行中的高效協作問題 5. 如何解決項目中需求變化與版本控制 6. 項目執行中實用的管理經驗推薦 7. 在項目管理工具中實時更新項目狀態 8. 實戰:案例分析項目執行過程中的典型問題與挑戰,分享實戰中的最佳實踐經驗 9. 收集項目的績效數據,為項目做全面“體檢” 10. 績效評審,全面診斷項目的“健康狀況” 11. 生成績效報告 12. 與干系人溝通項目績效 13. 項目變更控制 a) 變更請求 b) 變更控制流程 c) 變更控制委員會 14. 項目團隊建設和團隊管理 15. 發布項目成果與項目驗收 案例分析:案例分析項目監控過程中的典型問題與挑戰,重點探討變更控制如:范圍變更、進度變更等 |
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PART 7.項目收尾的管理與實踐 |
1. 項目收尾階段的主要工作 2. 異常項目的收尾 3. 合同與采購收尾 案例分析與討論:收尾的主要工作,如何進行項目收尾? |
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一頁紙項目管理 (最實用的項目管理工具) |
1.?一頁紙項目管理簡介 1)?什么是一頁紙項目管理 2)?一頁紙項目管理的優缺點 3)?一頁紙項目管理的應用場景 4)?一頁紙項目管理與十大知識領域的關系 2.?一頁紙項目管理的五大核心元素 1)?主要任務 2)?目標日期 3)?成本 4)?概述與預測 5)?目標 3.?創建一頁紙項目管理的12步驟 1)?標題?????????????????????????????????? 2)?負責人????????????????????????????????????????? 3)?矩陣?????????????? 4)?項目目標???????????????????????????????????????????????????????? 5)?主要項目任務????????????????????? 6)?使任務和目標一致?????????????????????? 7)?目標日期 8)?使任務與時間線一致 9)?將任務分配給負責人 10)?主觀任務 11)?成本 12)?概述和預測 4.?從項目管理的六個方面詳細講述與演練如何用一頁紙工具幫助項目經理管理好整合管理、范圍管理、進度管理、成本管理、人力資源管理、風險管理等核心內容 5.?以實際案例說明一頁紙的使用方法 a)?用一個實際項目,詳細講解一頁紙創建的12考試步驟 b)?介紹如何用一頁紙進行向上、向下的管理及績效管理 6.?學員分組以實際項目進行演練,完成后講師評講 |
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項目管理工具分享 |
1.?wbs繪制軟件 2.?工作排序軟件 3.?五大文檔 4.?項目管理實用表格與應用 5.?項目管理全套模板 |
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課程總結與答疑 |
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