?課程收益:
1. 掌握AI賦能項目管理的底層邏輯,理解AI帶來的沖擊及人與AI的合作模式,并掌握向AI求解的公式和技巧;
2. 掌握項目管理的底層邏輯,理解項目管理的基本理念和價值意義,并讓AI賦能項目的復雜度特征分析,并推導項目的管控重點;
3. 熟知項目端到端的標準打法,從項目選擇、項目計劃管理、項目進度管理、項目風險管理和項目過程管理等方面入手,將各環節的管理重點、優秀經驗與最佳實踐進行落地實操應用,并探討AI賦能項目管理全場景落地的方法和技術;
4. 深化和升維對項目管理的表層知識理解,基于AI應用的角度深層次聚焦項目過程管理與問題分析解決,從本質上對自身項目管理能力和認知做出重塑與提升。
課程對象:項目管理從業人士、項目團隊成員、項目管理推行過程中的各級企業專業人才
課程大綱
第一講:AI+底層思維——揭開AI面紗
一、AI的沖擊
1. 受到AI沖擊的職業特點
課堂提問:你覺得哪些職業會受到AI沖擊
案例分享:最可能受到AI沖擊的職業
2. 相對安全的職業特點
課堂舉例:哪些職業相對安全
3. AI會否取代人類
原因分析:AI取代的不是你,是不會善用AI的人
二、WHY DeepSeek
——DeepSeek脫穎而出的原
三、AI使用入門
實操教學:DeepSeek的正確打開方式
四、AI提示詞編寫
1. 提示詞編寫的三大誤區
——過于籠統、忽略限制、復雜嵌套
2. AI提示詞編寫
1)AI提示詞編寫的公式
課堂舉例:ABCD法的公式應用實例
案例分析:ABCD法輸出新產品開發項目周報
3. AI連貫問答的注意事項
課堂舉例:同一次會話和新會話的區分邏輯
4. AI失敗原因分析
實戰演練:典型場景編寫提示詞及啟發與問題討論
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第二講:AI+項目管理思維——對齊認知線
一、項目管理的價值意義
——戰略規劃、年度計劃、項目管理、考核體系
二、不同標準下的項目定義
1. 美國(以PMP為代表)的專業視角項目定義
2. 英國(以Prince2為代表)的商業視角項目定義
案例分析:專業視角和商業視角的共識與異同
三、項目的制約因素
——風險、范圍、進度、成本、質量、資源
問題導入:現行組織中項目必保的制約因素
案例分析:項目管理三角形的制約關系
四、項目的復雜度特征和應對策略
——獨特性/唯一性、不確定性、臨時性、跨職能性、變革型/創新性
工具:項目復雜度特征分析雷達圖
案例分析:戰略級項目復雜度分析應用舉例
實戰演練:AI+項目復雜度特征分析工具演練
五、項目管理的定義與成功標準
1.?從兩個視角看項目管理
1) 美國(以PMP為代表)的專業視角
2) 英國(以Prince2為代表)的商業視角
案例分析:專業視角和商業視角的共識與異同
2. 項目管理的管理范疇
案例分析:美國PMI的項目管理范疇定義
3. 項目管理的成功標尺
——收益、成本、風險、時間、質量、范圍
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第三講:AI+項目選擇——贏在起跑線
一、項目選擇綜述
——防止不合理的項目啟動、批準可行的項目啟動
二、確定交付方案
案例分析:自研或外采交付方案
案例分析:瀑布或敏捷交付方案
三、項目的商業論證
1. 商業論證的兩個視角
1) 美國(以PMP為代表)的專業視角商業論證
2) 英國(以Prince2為代表)的商業視角商業論證
案例分析:專業視角和商業視角的共識與異同
2. 商業論證的要素
——理由、可選商業方案、預期收益、可持續指標、時間、成本、投資評估、主要風險
3. 商業論證的結論
——不做(Do Nothing)、做最少(Do?Small)、做一些(Do Something)
4. 商業論證的生命周期
——開發商業論證(概要商業論證、詳細商業論證)、維護商業論證(更新商業論證)
案例分析:商業論證的項目實例分析
四、AI+商業論證
1. 兩難選擇用AI輔助項目選擇
案例分析:用AI輔助項目商業論證的結論推導
2. 多維視角用AI輔助項目可行性評估
案例分析:用AI對某項目進行多維度可行性分析
實戰演練:用AI對項目選擇的疑點問題進行求解
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第四講:AI+項目計劃管理——凡事預則立
一、項目計劃管理綜述
問題導入:項目經理管理項目時間分配
二、項目計劃管理的基本方法
——分解、分級、分段
工具講解:金字塔原理
工具講解:MoSCoW模型
課堂舉例:賽程分解分階段管理和控制
三、項目計劃管理案例分析
1. 創建工作分解結構以“將大變小”
課堂舉例:按時間/內容分解的WBS/任務墻
2. 排列活動順序與識別依賴關系
課堂舉例:某項目的活動順序排列與依賴關系
3. 優先級排序以“將多變少”
課堂舉例:某項目通過工具進行優先級排序
4. 估算活動時間以“將長變短”
課堂舉例:某項目的里程碑設置(粗顆粒度+中顆粒度)
四、AI+項目計劃管理
1. 如何用AI做工作分解結構WBS
案例分析:用AI對某項目做工作分解結構WBS
2. Mermaid流程圖工具輔助AI生圖
案例分析:用Mermaid流程圖工具輔助WBS分解
3. 如何用AI做優先級劃分與排序
案例分析:用AI對某項目排優及評估高優事項時長
實戰演練:用AI繪制典型項目WBS并做優先級排序
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第五講:AI+項目進度管理——掌控時間軸
一、進度管理綜述
——進度對范圍、質量、成本的影響
二、進度管理的重要性
——進度對項目復雜度求解的重要性
三、項目進度管理的問題
——進度目標過高、計劃制訂不合理、過程失控、節奏前松后緊、保進度不惜代價
四、項目進度計劃制訂
——以經驗為基礎、以細節為基礎、以共識為基礎、請專家提供意見
課堂舉例:旅行的估算時間與制定進度計劃舉例
實戰演練:進度計劃自上而下與自下而上制訂的優劣勢對比分析
案例分析:項目典型案例分析并總結計劃制定的原則與結論
五、項目進度過程控制
案例分析:某公司層面項目里程碑階段劃分、評審檢查、按期達成率監控
六、AI+項目進度管理
1. 如何用AI編制項目進度計劃
案例分析:用AI做某項目進度計劃制訂
2. 如何用AI做出里程碑狀態檢查
案例分析:用AI編制里程碑檢查清單
實戰演練:AI編制項目進度計劃異同對比與啟示
實戰演練:AI在項目進度管理的可行應用與測試
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第六講:AI+項目風險管理——防患于未然
一、風險管理綜述
案例分析:有經驗與無經驗的項目經理對比
課堂舉例:事后不如事中、事中不如事前
二、風險管理方法
——風險識別、風險評估、風險規劃、風險實施、風險溝通
課堂舉例:某事件的風險管理方法應用
三、風險識別與評估
1. 風險管理的五要素
——風險原因、預防策略、風險事件、預防措施、風險影響
工具講解:蝴蝶結分析模型
案例分析:蝴蝶結分析模型的項目實操舉例
實戰演練:蝴蝶結分析模型的典型項目實際場景應用
2. 風險畫像的三要素
——可能性/概率、影響度、臨近度
工具講解:風險畫像
3. 風險溝通
案例分析:某公司項目風險上報看板及例會
四、AI+項目風險管理
1. 如何用AI做項目風險識別
案例分析:用AI做某項目風險識別與初步評估
2. 如何用AI做“蝴蝶結分析模型”風險評估
案例分析:用AI做蝴蝶結分析模型的項目風險分析
3. 如何用AI做項目風險畫像和風險排優
案例分析:用AI生成與展示項目風險優先級報告
實戰演練:AI+項目風險管理提效方案演練及演進策略挖掘
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第七講:AI+項目過程管理——端到端受控
一、進展匯報糾偏
1. 進展匯報糾偏的分類
——例行匯報(時間驅動)、事件匯報(事件驅動)
2. 單項目匯報的萬能公式
課堂舉例:單項目匯報的萬能公式的應用實例
3. 一頁紙單項目匯報模板
課堂舉例:一頁紙單項目匯報模板的應用實例
二、階段評審
——階段評審的定義及與進展匯報的異同
課堂舉例:階段評審與進展匯報的共性與差異實例
案例分析:某公司階段評審節點設置及階段檢查單
實戰演練:典型項目的階段劃分及階段節點匯報評估
三、AI+項目過程管理
1. 如何用AI做項目階段劃分
案例分析:用AI做項目階段劃分及階段節點匯報評估
2. 如何用AI做項目階段流程圖和甘特圖
案例分析:用AI做出不同呈現形式的項目階段劃分
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實操演練:AI+項目管理課程復盤總結及行動計劃落實