?【學習收益】一套項目復盤操作系統
1.?解析企業項目復盤的 4大痛點
2.?避免學員復盤總結的 4大誤區
3.?掌握極簡項目復盤的?4個步驟
4.?輸出課堂現場實踐的?4項成果
【學習對象】
l?需要項目復盤思維與方法的公司全員;
l?非項目經理的項目團隊參與部門角色;
l?職能部門、通用行業的項目實施團隊。
【課程大綱】
第一章:龍潛九淵——底層邏輯
達成目標:理解復盤的“為什么”、“是什么”和“如何做”
1.章節重點:傳承成功經驗、學習借鑒吸收、總結經驗教訓、避免重蹈覆轍
2.復盤性質:一把手工程、解決問題、結構化方法、行業屬性、學習導向、團隊進行、系統產出
3.工具方法:GRAI復盤法、項目復盤畫布、復盤行動計劃、彩色圓點投票
4.階段成果:《現行企業復盤問題痛點反思》
解決問題:明確復盤的意義,對齊復盤的核心理念,熟知項目復盤的工具方法
行業案例:根據行業適配與定制案例
【章節提要】
p?復盤原因:時代要求、創新要求、社會要求、知識要求
p?復盤目的:傳承成功經驗、學習借鑒吸收、總結經驗教訓、避免重蹈覆轍
p?復盤誤解:表彰大會、追責大會、吐槽大會、團建
p?復盤誤區:復盤并非“案例研究”與“標桿對照”
p?復盤性質:一把手工程、解決問題、結構化方法、行業屬性、學習導向、團隊進行、系統產出
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復盤方法:回顧目標、評估結果、分析原因、總結經驗
課堂導入:企業中項目復盤實際場景案例總結
課堂舉例:聯想復盤方法論、美國陸軍AAR?
工具/模板:項目復盤畫布、彩色圓點投票
實戰演練:現行企業復盤問題痛點反思
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第二章:潛龍勿用——復盤準備
達成目標:凡事預則立,確定復盤對象并明確復盤步驟
1.章節重點:定主題、定團隊、定數據、定時間、明步驟
2.核心思維:不值得不復盤、有缺位不復盤、無數據不復盤、不充分不復盤
3.工具方法:選擇主題五項原則、團隊成員五個必選、復盤數據三大分類、持續時間四大因素
4.階段成果:《復盤主題與對象確定》
解決問題:復盤主題不清晰,復盤對象選擇不科學,方向不對到頭白干
行業案例:根據行業適配與定制案例
【章節提要】
p?核心宗旨:定主題、定團隊、定數據、定時間、明步驟
p?復盤分層:個人/團隊/組織、事件活動/項目任務/經營戰略
p?選擇主題五項原則:重要、關注、及時、復制、數據支撐
p?團隊成員五個必選:發起人、項目經理、子項目經理、核心成員、跨部門協作者
p?復盤數據三大分類:目標數據、過程數據、結果數據
p?持續時間四大因素:復雜度、持續周期、團隊規模、成熟度
p?復盤角色職責:發起人、組織與引導者、復盤團隊、評委組、管理層
p?復盤執行流程:下發通知、內容準備、審核材料、準備會議、召開會議、待辦落實
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多重迭代式項目復盤:分層級、分階段、小事及時復、大事階段性復、事后全面復盤
互動研討:復盤團隊成員的必須出席和可選出席
互動研討:復盤團隊10+如何科學安排復盤會議
案例分析:xx行業某公司戰略項目復盤會議議程
案例分析:xx行業企業復盤會現場的管理層反饋
實戰演練:遵照五項原則選擇合適的復盤主題
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第三章:畫龍點睛——回顧目標
達成目標:明確回顧目標的科學方法,慎入回顧目標的避雷區域
1.章節重點:總目標結果完成百分比,階段目標結果完成百分比
2.核心思維:好目標是“模”出來的、好目標是客戶導向的、好目標是實事求是的
3.工具方法:回顧目標模板、目標書寫三要素模板、回顧目標的避雷策略
4.階段成果:《回顧目標成果表》
解決問題:目標不明確、目標不合理、目標假設變化,目標不對努力白費
行業案例:根據行業適配與定制案例
【章節提要】
p?回顧目標的方法:總目標/結果/完成%、階段目標/結果/完成%
p?目標不明確:目標=時間+成果+標準
p?目標不合理:目標是否符合項目本身初衷、目標能否反映客戶真實期望
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目標假設變化:原來的假設發生了哪些變化、合理的目標應該是什么
課堂導入:目標不對努力白費的實際場景案例總結
模板:回顧目標模板、目標書寫三要素模板
案例分析:目標不明確的典型案例(二選一)
案例分析:目標不合理的典型案例(二選一)
案例分析:目標假設變化的典型案例(二選一)
實戰演練:復盤主題回顧目標及結果達成情況
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第四章:龍鱗逆生——評估策略
達成目標:評估失利的策略及引發的問題,用科學的策略和方法取得勝利
1.章節重點:策略對應目標,目標對應結果
2.核心思維:有行動無策略,有策略無目標,有目標無管控
3.工具方法:評估策略模板、有行動無策略后果、策略目標實戰案例分析
4.階段成果:《評估策略成果表》
解決問題:評估策略,方法取勝,用科學的策略和方法支撐項目成功交付
行業案例:根據行業適配與定制案例
【章節提要】
p?評估策略的方法:列舉目標推進計劃/關鍵工作項、標注目標/結果
p?有行動無策略:高失敗率、成功不可持續、代價高昂、過程痛苦
p?有策略無目標:有策略無目標的后果及影響
p?有目標無管控:聚焦需要管控的策略、設置過程管控目標
課堂導入:評估策略方法取勝的實際場景案例總結
模板:評估策略模板
案例分析:有行動無策略的典型案例分析
案例分析:有策略無目標的典型案例分析
案例分析:有目標無管控的典型案例分析
實戰演練:復盤主題評估策略及目標和結果達成情況
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第五章:逆鱗解剖——反思過程
達成目標:揭發藏在細節中的魔鬼,探尋過程中的亮點、不足和變化項
1.章節重點:明確亮點、不足和變化,反思結果和影響,確定改進做法
2.核心思維:萃取經驗、復制推廣;找到缺失,改進提升;識別防范,管理應對
3.工具方法:反思過程模板、復盤亮點邏輯、亮點不足變化項的實戰案例分析
4.階段成果:《反思過程成果表》
解決問題:無法傳承成功經驗避免重蹈覆轍,對過程無法做到深入細節總結反思
行業案例:根據行業適配與定制案例
【章節提要】
p?反思過程的方法:亮點分析、不足分析、變化分析
p?復盤亮點:策略中的高分項、項目中的創新項、他人視角非同尋常的事項
p?復盤不足:找到缺失,改進提升
p?復盤變化:因客觀環境變化而變化、未按計劃進行項目推進?
課堂導入:魔鬼藏在細節中的實際場景案例總結
模板:反思過程模板
案例分析:復盤亮點的典型案例分析
案例分析:復盤不足的典型案例分析
案例分析:復盤變化的典型案例分析
實戰演練:反思和復盤過程中的亮點不足和變化
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第六章:龍行布雨——總結規律
達成目標:聚焦、簡化、復制,形成可推廣的規律和行動計劃
1.章節重點:有頓悟,有規律可循,有行動改善,有明確的行動落實計劃
2.核心思維:將頓悟、規律、行動改善、行動計劃顯性化與落實為組織過程資產
3.工具方法:總結規模模板,頓悟/規律/行動改善/行動計劃梳理邏輯及實戰案例分析
4.階段成果:《總結規律成果表》
解決問題:難以將項目頓悟、規律、行動改善、行動計劃總結并沉淀為組織能力
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行業案例:根據行業適配與定制案例